Сваки такмичарски тим у обавези је да попуни пријавни образац (други корак у пријављивању) путем којег се укратко презентује инвентивна или иновациона идеја тима. Свака пријава ће бити подвргнута стручном испитивању и оцењивању.

Оцењивање се обавља од стране више стотина рецензената ангажованих за потребе процене пријављених инвенција или иновација са тржишног и/или уско стручног аспекта у зависности од такмичарске категорије. Сваки такмичарски тим ће након објаве резултата на интернет сајту Такмичења www.inovacija.org бити обавештен о коментарима стручних рецензената путем е-mail-а, на адресу пријављену у поступку регистрације учесника (први корак у пријављивању учешћа на Такмичењу). На овај начин сваки такмичарси тим добија значајан увид у могућности усавршавања сопствених идеја и бржи или лакши пут до њихове реализације.

Резултати по свим категоријама за све круговe Такмичења биће објављени искључиво на интернет сајту www.inovacija.org. Сва обавештења о обавезним активностима такмичарских тимова биће прослеђена путем е-mail-а, на адресу пријављену у поступку регистрације учесника.

Важни датуми за Такмичење биће објављени и доступни искључиво на интернет сајту www.inovacija.org. Препоручује се редовно праћење интернет сајта, најмање два пута недељно.

Такмичење се одвија у више кругова у зависности од такмичарске категорије. За све категорије два круга су обавезна.

У првом кругу Такмичења захтева се подношење сажете пријаве путем интернета, према упутствима о начину пријављивања. Право даљег учешћа имају сви учесници који су се пријавили до наведеног рока. Први круг је елиминациони (изузев за категорију ПОТЕНЦИЈАЛИ), где се након евалуације од стране рецензената, најперспективније пријаве пласирају у други круг. Осим оригиналности, велика пажња ће се посветити реалној могућности тржишне верификације.

Сваки такмичарски тим који оствари минимум захтева одређених за поједину такмичарску категорију и пласира се у други круг Такмичења, добија право на бесплатну едукацију у виду тренинга који ће се организовати широм територије Републике Србије и у Републици Српској.Организатор није у могућности да надокнади трошкове доласка и повратка такмичара с тренинга.

Уколико се у други круг Такмичења пласира више од једне идеје истог тима, тим је обавезан да одабере једну од њих и с њом настави такмичење. Број чланова тима може се повећати током Такмичења. Два тима се могу интегрисати, након чега је апликација заједничка. Уколико се тим определи за било какву промену чланства обавезан је да о томе обавестити Организатора писменим путем. У случају спајања тимова неопходно је доставити и потписан уговор о интелектуалној својини и уговор о сагласности свих чланова оба тима о њиховом спајању. Организатор неће арбитрирати у случају евентуалног спора између чланова тимова који су самоиницијативно довели до спајања по било ком основу. Организатор неће арбитрирати ни у случајевима распада тимова, већ ће такав тим бити елиминисан с такмичења.

У други круг Такмичења у категорији РЕАЛИЗОВАНЕ ИНОВАЦИЈЕ аутоматски су пласирани најбоље рангирни тимови из категоријаИНОВАТИВНЕ ИДЕЈЕ и ПОТЕНЦИЈАЛИ из 2009. године. Ови тимови ће о свом пласману бити обавештени путем контакт е-mail адресе и списком на порталу Такмичења. Ранг ових тимова на укупној листи биће одређен на основу оцена које су им рецензенти дали 2009. године. Уколико се ови тимови са суштински истом апликацијом пријаве и у први круг овогодишњег Такмичења, њихов ранг ће бити одређен на основу нових оцена рецензената. Ово даје прилику за поправак пласмана тиме што ће у новој пријави бити уклоњени недостаци које су прошлогодишњи рецензенти уочили у тадашњим пријавама.

У другом кругу Такмичења захтева се и израда бизнис, односно маркетинг плана (зависно од категорије у којој се тим такмичи) према стандардима Такмичења. Учесницима другог круга Такмичења обезбеђена је помоћ у изради бизнис, односно маркетинг плана, путем више стручних тренинга и других видова. Бизнис, односно маркетинг планови се достављају, према наведеном упутству, до предвиђеног рока.

Такмичари који покажу највећи напредак имаће прилику да своје идеје јавно презентују у четврфиналу/полуфиналу/финалу Такмичења. Четвртфинале, полуфинале и финале подразумеваjу јавну презентацију и одбрану бизнис, односно маркетинг планова пред жиријем.

Распореди одржавања четвртфинала, полуфинала и финала биће објављени наконадно на сајту www.inovacija.org.

Очување поверљивости прикупљених информација током Такмичења је од превасходне важности за Организатора. Организатор је предузео све неопходне мере заштите права интелектуалне својине учесника и свих који буду имали увида у садржај пријаве (први круг Такмичења) и касније бизнис или маркетинг планова (други круг Такмичења) у виду обавезе потписивања одговарајућих уговора о чувању и поверљивости информација. Организатор је у обавези чувања свих потписаних уговора.

Од свих тимова који се пласирају у други круг захтеваће се потписивање уговора којим ће чланови ових тимова регулисати међусобне односе. Форму уговора доставиће им организациони тим.

Приликом пријављивања сваки тим има право да наведе удружење предузетника, иноватора, проналазача (и слично) коме његови чланови припадају.

Награде. Поред награда које се односе на првопласиране у укупном пласману, тимовима у свим такмичарским категоријама, који се нису пласирали у финале, биће додељене и специјалне награде по додатним критеријумима (регионална заступљеност, стручна област, годиште, пол, квалитет презентације). Посебно ће се наградити удружења чији су чланови остварили најбољи пласман. Одмах након истека рока за пријаву, удружења ће бити обавештена о томе који њихови чланови се такмиче, а од њих се очекује да им након тога помажу. Управо успех овог заједничког подухвата и представља основу за ову врсту награда.

Сваки такмичарски тим има право на консултације омогућене путем веб портала www.inovacija.org и путем контакт е-mail адресе Ова адреса ел.поште заштићена је од спам напада, треба омогућити ЈаваСкрипт да бисте је видели  током трајања Такмичења. Организатор има право да након завршеног тренинга достави и неке друге адресе за консултације.

Поступак рецензирања. За такмичарскy категоријy РЕАЛИЗОВАНЕ ИНОВАЦИЈЕ у првом кругу рецензенти одговарају на 16 питања попуњавањем рецензентског формулара изложеног на порталу Такмичења. На основу оцена које они уносе, одређују се просечне оцене које представљају основу за одређивање пласмана појединих тимова. Број тимова који пролазе у други круг одређен је висином ових оцена и капацитетима за одржавање тренинга. У другом кругу рецензенти пореде по три документа и одлучују који је од њих најмање добар. Одређивање које пријаве се међусобно пореде врши се према пласману у првом кругу и раније добијеним одлукама рецензената.Најмање добра пријава губи одређени број бодова, а друге две те бодове равноправно деле међу собом. Тако се постепено формира коначна ранг листа.