Право учешћа у овогодишњем Такмичењу имају искључиво тимови састављени од најмање 3 (три) члана, који могу бити физичка или правна лица. Чланови тима именују свог представника и особу за контакт, која може бити иста особа, и она је овлашћена за комуникацију са организационим тимом Такмичења.

Пријављени тимови могу поднети максимално 3 (три) пријаве за учешће на Такмичењу, при чему се једна иста идеја може пријавити само у једној категорији (једна идеја – једна такмичарска категорија). Избор такмичарске категорије обавља се приликом подношења пријаве на интернет сајту Такмичења (www.inovacija.org) и не може се мењати током Такмичења. Пријаве за овогодишње Такмичење подносе се од 01. до 31. марта 2010. године, до 20 часова (по средњеевропском времену). Тимови који поднесу пријаву за учешће на Такмичењу, аутоматски потврђују своју сагласност са Општим и Посебним правилима Такмичења (у даљем тексту: Правила).

Пријављивање за учешће на Такмичењу спроводи се у два корака:

Први корак је регистрација учесника (контакт особе тима) попуњавањем обрасца на званичном интернет сајту Такмичења (регистрацији можете приступити директно). Након регистрације, на е-mail адресу особе одређене за контакт биће послат линк за активацију налога на сајту Такмичења за НТИ2010. У случају да е-mail није примљен у разумном року (24 часа), такмичар би требало да контактира организациони тим ( Ова адреса ел.поште заштићена је од спам напада, треба омогућити ЈаваСкрипт да бисте је видели ) или да понови регистрацију (најчешћи разлог непримања повратног мејла са линком за активацију је словна грешка приликом уноса е-mail адресе током регистрације). Препоручује се такмичарима да као адресу за контакт оставе ону коју контролишу барем једном дневно, јер Организатори не сносе одговорност за неажурност такмичара приликом праћењапристиглих обавештења (информација) од стране Организатора.

Други корак јесте подношење пријаве!  Користећи Вашe корисничкo име и лозинкy коју сте изабрали приликом регистрације, у могућности сте да се пријавите на сајт Такмичења за НТИ2010, www.inovacija.org, при чему приступате Вашем приватном делу сајта. Приметићете да ће се на самом крају главног менија, иза "Организатора", појавити додатни линк (тј. дугме) назван "Регистрација тимова и иновација". Кликом на то дугме биће Вам омогућено да креирате тим(ове) и да пријавите иновацију(е) у складу са правилима Такмичења. У пријаву се уносе следећи подаци: назив тима, лични подаци чланова тима, бира се такмичарска категорија и уноси текст идеје (иновације, пројекта, инвенције). Назив тима мора бити једна реч и та реч не може садржати лично име и/или презиме, назив предузећа или институције, не може почињати бројним ознакама и не може бити дужа од 16 карактера. Такође, у опису иновације НИЈЕ ДОЗВОЉЕНО спомињати лична имена, називe институција, интернет и мејл адресе и сл. Текст иновације је могуће мењати до истека рока за пријаву, тј. до 31. марта 2010.године.

Лични подаци такмичара неопходни су ради провере веродостојности унетих података. Сваки члан тима дужан је да наведе свој ЈМБГ. Један такмичар (члан тима) може да учествује у 3 (три) различита тима. Сваки наредни покушај регистрације (нпр. један члан тима жели да учествује у 4 различита тима) неће бити могућ (контрола по ЈМБГ).

Такмичари који су се такмичили у претходним годинама са својим иновацијама и предали бизнис или маркетинг план, немају право поновне пријаве истих или веома сличних идеја у истој категорији у којој су се раније такмичили. Дакле, у истој категорији они имају право пријаве само потпуно нових и недвосмислено различитих иновација. Такмичари који су се такмичили у претходним годинама, али нису стигли до предаје бизнис односно маркетинг плана, могу да се пријаве на овогодишње Такмичење и са иновацијама са којима су већ учествовали на неком од ранијих Такмичења за најбољу технолошку иновацију.

Пријаве за овогодишње Такмичење подносе се искључиво електронским путем преко сајта www.inovacija.org до 31. марта 2010. године, до 20 часова (по средњеевропском времену). Непотпуне или неблаговремене пријаве, као и пријаве које су послате поштом или на било који други начин, а који није предвиђен Правилима, неће бити узете у разматрање од стране Организатора. Организатор није дужан да обавести тимове да ли су поднете пријаве потпуне.

Након успешно обављене пријаве сваки такмичарски тим добија обавештење (потврду) о успешној регистрацији путем е-mail-а који је тим пријавио при регистрацији учесника. У случају непримања е-mail-а у разумном року, тим треба да контактира организациони тим Такмичења на  Ова адреса ел.поште заштићена је од спам напада, треба омогућити ЈаваСкрипт да бисте је видели .